Un’esperienza virtuale che mette al centro il benessere

Contesto
Le nostre amiche di Peplo ci hanno chiamato nel momento in cui hanno cominciato a rispondere alla richiesta di Biogen, multinazionale specializzata nella ricerca e trattamenti in ambito neuroscientifico, di immaginare e organizzare il loro ritrovo annuale, che è allo stesso tempo un momento per confrontarsi e raccogliere informazioni ma anche e soprattutto l’occasione per rivisitare i valori di un’azienda che pone il benessere dei propri dipendenti in primo piano.

Processo
Mentre Peplo si è occupata di coordinare i lavori e creare il contenuto per le varie attività, noi abbiamo ideato e sviluppato una serie di materiali comunicativi che potessero creare il senso di partecipazione e appartenenza, oltre che di divertimento e coinvolgimento, per un meeting che generalmente si svolge di persona ma che in questa occasione, causa COVID19, si è svolto tutto in maniera virtuale.
Abbiamo soprattutto pensato a come la parte di comunicazione potesse essere di supporto alla creazione di veri e propri spazi esperienziali per tutti i partecipanti. In particolare abbiamo supportato la creazione della grafica della coinvolgente Escape Room digitale progettata da Peplo.

Soluzione
In preparazione dell’evento abbiamo realizzato l’immagine coordinata di tutta la comunicazione online: mailing, immagini teaser, template per le presentazioni e supporto alla grafica dell’Escape Room, un gioco che si è svolto in parallelo e in gruppi separati di circa 10 persone ciascuno e dove l’obiettivo è superare una serie di prove e vincere le sfide che vengono poste man mano che si prosegue nel gioco. In aggiunta, tutto quello che riguardava l’evento è stato fatto convogliare sulla nostra piattaforma MyEvent, che aiuta a raccogliere l’esperienza dell’utente online in un unico luogo in maniera semplice e immediata.